Manuel — Salle ULTRA

Opérations conjointes

Ouvrir une opération

Depuis Salle ULTRA → Opérations conjointes, le chef de file crée l’opération : un nom parlant — « Concert sur la place », « Recherche de disparus Monte Nieddu » — et une fenêtre temporelle : de quand à quand la salle commune existe. Les horaires sont dans le fuseau du chef de file, et la colonne de la fenêtre le précise.

Les participants entrent de deux manières : par l’invitation avec le code organisme — et chacun confirme avec Adhérer — ou d’un geste avec Activer ma structure, pour les organismes qui sont déjà dans la structure liée. Qui adhère choisit ce qu’il met à disposition pour cette opération.

Pendant la fenêtre

L’opération ouverte, les canaux des adhérents qui passent en direct entrent d’eux-mêmes dans la salle du chef de file, à côté des siens : personne n’a à « passer les clés », aucun opérateur ne saisit quoi que ce soit sur le terrain. Chaque vignette porte le sigle de l’organisme bien visible, et le bandeau PCC en tête de la salle dit combien d’organismes adhèrent et quand la fenêtre se ferme.

La chaîne d'activation

Avant la salle, il y a l'appel : le maire doit activer les associations qui ont les mâts d'éclairage et les pompes — aujourd'hui un coup de fil sans trace. La section Chaîne d'activation de la salle en fait un acte documenté.

Tu choisis les destinataires — parmi les structures liées, déjà listées, ou à la main avec nom et téléphone — et tu envoies. Chaque appel passe par deux portes : un SMS au référent avec un lien vers une page de confirmation sans login et sans app (« Activation reçue ! », ou « indisponible » avec motif obligatoire) ; et, pour les associations déjà sur Dronetrake, la cloche dans leur panneau avec le bouton de confirmation. La première réponse compte.

En salle, le tableau dit tout, avec les heures : envoyée, remise (la page a été ouverte), confirmée ou refusée avec son motif. Si un SMS ne part pas, le tableau le dit, et à côté il y a le recours WhatsApp au message déjà écrit. Tout entre dans le journal du dossier : « qui a été activé, quand, et qu'a-t-il répondu » a une réponse documentaire.

La fermeture

À la fin de la fenêtre, le partage se ferme de lui-même : les canaux des adhérents sortent de la salle du chef de file même s’ils émettent encore — ils continuent simplement d’exister dans les salles de leurs organismes respectifs. Une opération peut aussi se fermer en avance, depuis le chef de file.