Podręcznik — Sala ULTRA

Operacje wspólne

Otwarcie operacji

W Sala ULTRA → Operacje wspólne podmiot wiodący tworzy operację: mówiąca nazwa — «Koncert na rynku», «Poszukiwania zaginionych w Beskidach» — i okno czasowe: od kiedy do kiedy istnieje wspólna sala. Godziny są w strefie czasowej podmiotu wiodącego, a kolumna okna o tym przypomina.

Uczestnicy wchodzą na dwa sposoby: przez zaproszenie kodem podmiotu — a każdy potwierdza przyciskiem Przystąp — albo jednym gestem przez Aktywuj moją strukturę, dla podmiotów, które są już w strukturze powiązanej. Kto przystępuje, wybiera, co oddaje do dyspozycji na tę operację.

W trakcie okna

Przy otwartej operacji kanały uczestników, które zaczynają nadawać, same wchodzą do sali podmiotu wiodącego, obok jego własnych: nikt nie musi «przekazywać kluczy», żaden operator niczego nie wpisuje w terenie. Każdy kafelek nosi wyraźne oznaczenie podmiotu, a baner GCZK u góry sali mówi, ile podmiotów uczestniczy i kiedy okno się zamyka.

Łańcuch aktywacji

Przed salą jest wezwanie: burmistrz musi aktywować stowarzyszenia z masztami oświetleniowymi i pompami — dziś telefon bez śladu. Sekcja Łańcuch aktywacji w sali czyni z niego udokumentowany akt.

Wybierasz odbiorców — z powiązanych struktur, już wylistowanych, albo ręcznie z nazwą i telefonem — i wysyłasz. Każde wezwanie idzie dwiema drzwiami: SMS do osoby odpowiedzialnej z linkiem do strony potwierdzenia bez logowania i bez aplikacji («Aktywacja przyjęta!» albo «niedostępny» z obowiązkowym powodem); oraz, dla stowarzyszeń już na Dronetrake, dzwonek w ich panelu z przyciskiem potwierdzenia. Liczy się pierwsza odpowiedź.

W sali tablica mówi wszystko, z godzinami: wysłane, doręczone (strona została otwarta), potwierdzone albo odrzucone z powodem. Gdy SMS nie wychodzi, tablica to mówi, a obok jest wyjście WhatsApp z gotową wiadomością. Wszystko trafia do dziennika teczki: «kto został aktywowany, kiedy i co odpowiedział» ma odpowiedź dokumentalną.

Zamknięcie

Z końcem okna udostępnianie zamyka się samo: kanały uczestników znikają z sali podmiotu wiodącego, nawet jeśli wciąż nadają — po prostu istnieją dalej w salach swoich podmiotów. Operację można też zamknąć wcześniej, po stronie podmiotu wiodącego.