Manual — Sala ULTRA

Operações conjuntas

Abrir uma operação

Em Sala ULTRA → Operações conjuntas o líder cria a operação: um nome que fale por si — «Concerto na praça», «Busca de desaparecidos na serra» — e uma janela temporal: de quando a quando existe a sala comum. As horas estão no fuso horário do líder, e a coluna da janela di-lo.

Os participantes entram de duas formas: com o convite pelo código de entidade — e cada um confirma com Aderir — ou num só gesto com Ativar a minha estrutura, para as entidades que já estão na estrutura ligada. Quem adere escolhe o que disponibiliza para essa operação.

Durante a janela

Com a operação aberta, os canais dos aderentes que entram em direto entram sozinhos na sala do líder, ao lado dos seus: ninguém tem de «passar as chaves», nenhum operador digita nada no terreno. Cada quadro traz a sigla da entidade em destaque, e o banner CCOM no topo da sala diz quantas entidades aderem e quando a janela fecha.

A cadeia de ativação

Antes da sala há a chamada: o presidente da câmara tem de ativar as associações com as torres de luz e as bombas — hoje um telefonema sem rasto. A secção Cadeia de ativação da sala transforma-a num ato documentado.

Escolhes os destinatários — das estruturas ligadas, já listadas, ou à mão com nome e telefone — e envias. Cada chamada passa por duas portas: um SMS ao responsável com um link para uma página de confirmação sem login e sem app («Ativação recebida!», ou «indisponível» com motivo obrigatório); e, para as associações já no Dronetrake, a campainha no seu painel com o botão de confirmação. Vale a primeira resposta.

Na sala, o quadro diz tudo, com horas: enviada, entregue (a página foi aberta), confirmada ou recusada com o motivo. Se um SMS não sai, o quadro di-lo, e ao lado está o recurso WhatsApp com a mensagem já escrita. Tudo entra no diário do processo: «quem foi ativado, quando, e o que respondeu» tem resposta documental.

O fecho

No fim da janela, a partilha fecha-se sozinha: os canais dos aderentes saem da sala do líder mesmo que ainda estejam a transmitir — continuam simplesmente a existir nas salas das respetivas entidades. Uma operação também pode ser fechada antecipadamente, pelo líder.