Handbuch — ULTRA-Raum

Gemeinsame Einsatzlagen

Eine Lage eröffnen

Unter ULTRA-Raum → Gemeinsame Einsatzlagen erstellt die federführende Stelle die Lage: ein sprechender Name — „Konzert auf dem Platz“, „Vermisstensuche Monte Nieddu“ — und ein Zeitfenster: von wann bis wann der gemeinsame Raum existiert. Die Uhrzeiten stehen in der Zeitzone der federführenden Stelle, und die Spalte des Zeitfensters sagt es dazu.

Die Teilnehmenden kommen auf zwei Wegen herein: über die Einladung mit dem Organisationscode — und jede bestätigt mit Beitreten — oder mit einem Griff über Meine Struktur aktivieren, für die Organisationen, die schon in der verbundenen Struktur sind. Wer beitritt, wählt, was er für diese Lage bereitstellt.

Während des Zeitfensters

Ist die Lage offen, kommen die Kanäle der Beigetretenen, die live gehen, von selbst in den Raum der federführenden Stelle, neben ihre eigenen: niemand muss „Schlüssel weiterreichen“, kein Operator tippt im Feld irgendetwas ein. Jede Kachel trägt gut sichtbar das Kürzel der Organisation, und das Banner Krisenstab am Kopf des Raums sagt, wie viele Organisationen beigetreten sind und wann das Fenster schließt.

Die Aktivierungskette

Vor dem Raum steht der Anruf: der Bürgermeister muss die Vereine mit den Lichtmasten und den Pumpen aktivieren — heute ein Telefonat ohne Spur. Die Sektion Aktivierungskette im Raum macht daraus einen dokumentierten Akt.

Du wählst die Empfänger — aus den verbundenen Strukturen oder von Hand mit Name und Telefonnummer — und sendest. Jeder Ruf geht durch zwei Türen: eine SMS an die Kontaktperson mit einem Link auf eine Bestätigungsseite ohne Login und ohne App («Aktivierung erhalten!» oder «nicht verfügbar» mit Pflicht-Begründung); und, für Vereine auf Dronetrake, die Glocke in ihrem Panel mit Bestätigungsknopf. Die erste Antwort zählt.

Im Raum sagt die Tafel alles, mit Uhrzeiten: gesendet, zugestellt (Seite geöffnet), bestätigt oder abgelehnt mit Begründung. Geht eine SMS nicht raus, sagt es die Tafel, daneben der WhatsApp-Ausweg mit fertigem Text. Alles landet im Journal der Akte: «wer wurde wann aktiviert, und was hat er geantwortet» hat eine dokumentarische Antwort.

Die Schließung

Am Ende des Zeitfensters endet die Freigabe von selbst: die Kanäle der Beigetretenen verlassen den Raum der federführenden Stelle, auch wenn sie noch senden — sie existieren einfach weiter in den Zentralen ihrer jeweiligen Organisationen. Eine Lage lässt sich auch vorzeitig schließen, durch die federführende Stelle.