Εγχειρίδιο — Αίθουσα ULTRA

Κοινές επιχειρήσεις

Άνοιγμα μιας επιχείρησης

Από Αίθουσα ULTRA → Κοινές επιχειρήσεις ο επικεφαλής δημιουργεί την επιχείρηση: ένα εύγλωττο όνομα — «Συναυλία στην πλατεία», «Έρευνα αγνοουμένων στην Πάρνηθα» — και ένα χρονικό παράθυρο: από πότε μέχρι πότε υπάρχει η κοινή αίθουσα. Οι ώρες είναι στη ζώνη ώρας του επικεφαλής, και η στήλη του παραθύρου το λέει.

Οι συμμετέχοντες μπαίνουν με δύο τρόπους: με την πρόσκληση μέσω του κωδικού οργανισμού — και ο καθένας επιβεβαιώνει με Συμμετοχή — ή με μία κίνηση, με Ενεργοποίηση της δομής μου, για τους οργανισμούς που είναι ήδη στον συνδεδεμένο φορέα. Όποιος συμμετέχει επιλέγει τι διαθέτει για εκείνη την επιχείρηση.

Κατά τη διάρκεια του παραθύρου

Με την επιχείρηση ανοιχτή, τα κανάλια των συμμετεχόντων που βγαίνουν ζωντανά μπαίνουν μόνα τους στην αίθουσα του επικεφαλής, δίπλα στα δικά του: κανείς δεν χρειάζεται να «παραδώσει τα κλειδιά», κανένας χειριστής δεν πληκτρολογεί τίποτα στο πεδίο. Κάθε πλαίσιο φέρει ευδιάκριτα τη σύντμηση του οργανισμού, και το banner Κέντρο διοίκησης στην κορυφή της αίθουσας λέει πόσοι οργανισμοί συμμετέχουν και πότε κλείνει το παράθυρο.

Η αλυσίδα ενεργοποίησης

Πριν ακόμη από την αίθουσα υπάρχει η κλήση: ο δήμαρχος — ή όποιος τον αναπληρώνει — πρέπει να ενεργοποιήσει τους συλλόγους που έχουν τους φωτιστικούς πύργους και τις μοτοαντλίες, και σήμερα αυτή η κλήση είναι ένα τηλεφώνημα χωρίς ίχνος. Από την αίθουσα, η ενότητα Αλυσίδα ενεργοποίησης τη μετατρέπει σε τεκμηριωμένη πράξη.

Επιλέγεις τους παραλήπτες — από τους συνδεδεμένους φορείς, ήδη στη λίστα, ή χειροκίνητα, με όνομα και τηλέφωνο — και στέλνεις. Κάθε κλήση ταξιδεύει από δύο πόρτες: ένα SMS στον υπεύθυνο επικοινωνίας με σύνδεσμο που ανοίγει μια σελίδα επιβεβαίωσης χωρίς σύνδεση και χωρίς εφαρμογή («Ενεργοποίηση ελήφθη!», ή «Μη διαθέσιμοι» με υποχρεωτικό τον λόγο — η αίθουσα πρέπει να ξέρει αμέσως σε ποιον δεν μπορεί να βασιστεί, και γιατί)· και, για τους συλλόγους που είναι στο Dronetrake, το καμπανάκι στον πίνακά τους με το κουμπί επιβεβαίωσης. Μετράει η πρώτη απάντηση: μια αλλαγή γνώμης δεν ξαναγράφει την ιστορία.

Στην αίθουσα ο πίνακας τα λέει όλα, με τις ώρες: στάλθηκε, ελήφθη (η σελίδα άνοιξε), επιβεβαιώθηκε ή μη διαθέσιμος, με τον λόγο. Αν ένα SMS δεν φύγει, ο πίνακας το λέει αντί να σιωπά, και δίπλα υπάρχει η εναλλακτική μέσω WhatsApp, με το μήνυμα ήδη γραμμένο. Όλα — αποστολές, παραδόσεις, απαντήσεις — μπαίνουν στο ημερολόγιο του φακέλου: μετά από μια βραδιά που πήγε στραβά, το «ποιος ενεργοποιήθηκε, πότε, και τι απάντησε» έχει τεκμηριωμένη απάντηση, όχι από μνήμης.

Το κλείσιμο

Στο τέλος του παραθύρου η κοινή χρήση κλείνει από μόνη της: τα κανάλια των συμμετεχόντων βγαίνουν από την αίθουσα του επικεφαλής ακόμη κι αν μεταδίδουν ακόμη — απλώς συνεχίζουν να υπάρχουν στις αίθουσες των οργανισμών τους. Μια επιχείρηση μπορεί να κλείσει και νωρίτερα, από τον επικεφαλή.