Manual — Sala ULTRA

Operațiuni comune

Deschiderea unei operațiuni

Din Sala ULTRA → Operațiuni comune coordonatorul creează operațiunea: un nume grăitor — „Concert în piață”, „Căutare dispăruți în Bucegi” — și o fereastră de timp: de când până când există sala comună. Orele sunt în fusul orar al coordonatorului, iar coloana ferestrei o spune.

Participanții intră în două moduri: cu invitația prin codul organizației — și fiecare confirmă cu Aderă — sau dintr-un gest, cu Activează structura mea, pentru organizațiile care sunt deja în structura legată. Cine aderă alege ce pune la dispoziție pentru acea operațiune.

În timpul ferestrei

Cu operațiunea deschisă, canalele aderenților care intră în direct intră singure în sala coordonatorului, alături de ale lui: nimeni nu trebuie să „predea cheile”, niciun operator nu tastează nimic pe teren. Fiecare casetă poartă la vedere sigla organizației, iar bannerul Sala de comandă din partea de sus a sălii spune câte organizații au aderat și când se închide fereastra.

Lanțul de activare

Înainte de sală vine chemarea: primarul — sau cine ține locul lui — trebuie să activeze asociațiile care au turnurile de iluminat și motopompele, iar astăzi acea chemare este un telefon fără urmă. Din sală, secțiunea Lanț de activare o transformă într-un act documentat.

Alegi destinatarii — din structurile legate, deja în listă, sau manual, cu nume și telefon — și trimiți. Fiecare chemare pleacă pe două căi: un SMS către persoana de contact, cu un link care deschide o pagină de confirmare fără login și fără aplicație („Activare primită!” sau „Indisponibili”, cu motivul obligatoriu — sala trebuie să știe imediat pe cine nu se poate baza, și de ce); și, pentru asociațiile care sunt pe Dronetrake, clopoțelul din panoul lor, cu butonul de confirmare. Contează primul răspuns: o răzgândire nu rescrie istoricul.

În sală, tabloul spune tot, cu orele: trimisă, primită (pagina a fost deschisă), confirmată sau indisponibilă, cu motivul. Dacă un SMS nu pleacă, tabloul o spune, în loc să tacă, iar alături este alternativa WhatsApp, cu mesajul deja scris. Totul — trimiteri, livrări, răspunsuri — intră în jurnalul dosarului: după o seară care a mers prost, „cine a fost activat, când, și ce a răspuns” are un răspuns documentat, nu din memorie.

Închiderea

La sfârșitul ferestrei, partajarea se închide de la sine: canalele aderenților ies din sala coordonatorului chiar dacă încă transmit — pur și simplu continuă să existe în sălile organizațiilor lor. O operațiune se poate închide și mai devreme, de către coordonator.