Handleiding — ULTRA-ruimte

Gezamenlijke operaties

Een operatie openen

Via ULTRA-ruimte → Gezamenlijke operaties maakt de leidende organisatie de operatie aan: een sprekende naam — “Concert op het plein”, “Zoekactie vermisten Monte Nieddu” — en een tijdvenster: van wanneer tot wanneer de gezamenlijke ruimte bestaat. De tijden staan in de tijdzone van de leidende organisatie, en de vensterkolom vermeldt dat.

Deelnemers komen op twee manieren binnen: met de uitnodiging via de organisatiecode — en elk bevestigt met Toetreden — of in één handeling met Mijn structuur activeren, voor organisaties die al in de gekoppelde structuur zitten. Wie toetreedt kiest wat ze voor die operatie beschikbaar stelt.

Tijdens het venster

Zodra de operatie open is, komen de kanalen van de toegetredenen die live gaan vanzelf de ruimte van de leidende organisatie binnen, naast de hare: niemand hoeft “sleutels door te geven”, geen operator typt iets in het veld. Elke tegel draagt duidelijk zichtbaar de afkorting van de organisatie, en de COPI-banner bovenaan de ruimte zegt hoeveel organisaties zijn toegetreden en wanneer het venster sluit.

De activeringsketen

Vóór de kamer is er de oproep: de burgemeester moet de verenigingen met de lichtmasten en de pompen activeren — vandaag een telefoontje zonder spoor. De sectie Activeringsketen van de kamer maakt er een gedocumenteerde daad van.

Je kiest de ontvangers — uit de gekoppelde structuren, al gelijst, of met de hand met naam en telefoonnummer — en verzendt. Elke oproep gaat door twee deuren: een SMS aan de contactpersoon met een link naar een bevestigingspagina zonder login en zonder app («Activering ontvangen!», of «niet beschikbaar» met verplichte reden); en, voor verenigingen al op Dronetrake, de bel in hun paneel met de bevestigingsknop. Het eerste antwoord telt.

In de kamer zegt het bord alles, met tijden: verzonden, bezorgd (de pagina werd geopend), bevestigd of geweigerd met reden. Vertrekt een SMS niet, dan zegt het bord het, en ernaast staat de WhatsApp-uitweg met het bericht al geschreven. Alles komt in het journaal van het dossier: «wie werd geactiveerd, wanneer, en wat antwoordde die» heeft een documentair antwoord.

De sluiting

Aan het einde van het venster sluit het delen vanzelf: de kanalen van de toegetredenen verdwijnen uit de ruimte van de leidende organisatie, ook als ze nog uitzenden — ze bestaan gewoon verder in de ruimtes van hun eigen organisaties. Een operatie kan ook eerder worden gesloten, door de leidende organisatie.