Manuale — Sala ULTRA

Operazioni congiunte

Aprire un'operazione

Da Sala ULTRA → Operazioni Congiunte la capofila crea l'operazione: un nome parlante — «Concerto in piazza», «Ricerca dispersi Monte Nieddu» — e una finestra temporale: da quando a quando la sala comune esiste. Gli orari sono nel fuso della capofila, e la colonna della finestra lo dice.

I partecipanti entrano in due modi: con l'invito col codice ente — e ognuno conferma con Aderisci — oppure in un gesto con Attiva la mia struttura, per gli enti che sono già nella struttura collegata. Chi aderisce sceglie cosa mette a disposizione per quell'operazione.

Durante la finestra

Con l'operazione aperta, i canali degli aderenti che vanno in diretta entrano da soli nella sala della capofila, accanto ai suoi: nessuno deve «passare le chiavi», nessun operatore digita nulla in campo. Ogni riquadro porta la sigla dell'ente in evidenza, e il banner Sala COC in testa alla sala dice quanti enti aderiscono e quando la finestra si chiude.

La catena di attivazione

Prima ancora della sala c'è la chiamata: il Sindaco — o chi per lui — deve attivare le associazioni che hanno le torri faro e le idrovore, e oggi quella chiamata è una telefonata senza traccia. Dalla sala, la sezione Catena di attivazione la trasforma in un atto documentato.

Scegli i destinatari — dalle strutture collegate, già in elenco, o a mano con nome e telefono — e invii. Ogni chiamata viaggia su due porte: un SMS al referente con un link che apre una pagina di conferma senza login e senza app («Attivazione ricevuta!», oppure «non disponibile» con il motivo obbligatorio — la sala deve sapere subito su chi non può contare, e perché); e, per le associazioni che sono su Dronetrake, la campanella nel loro pannello con il pulsante di conferma. Vale la prima risposta: un ripensamento non riscrive la storia.

In sala il tabellone dice tutto con gli orari: inviata, consegnata (la pagina è stata aperta), confermata o rifiutata col motivo. Se un SMS non parte, il tabellone lo dice invece di tacere, e accanto c'è il fallback WhatsApp col messaggio già scritto. Tutto — invii, consegne, risposte — entra nel giornale del fascicolo: dopo una serata storta, «chi è stato attivato, quando, e cosa ha risposto» ha una risposta documentale, non a memoria.

La chiusura

Alla fine della finestra la condivisione si chiude da sola: i canali degli aderenti escono dalla sala della capofila anche se stanno ancora trasmettendo — continuano semplicemente a esistere nelle sale dei rispettivi enti. Un'operazione si può anche chiudere in anticipo, dalla capofila.