Manual de utilizare

Aplicația: chat și PTT

Aplicația Dronetrake pentru Android pune trei lucruri în buzunar: chatul cu oamenii organizației tale, PTT ca să vorbești cu un buton ca la stație, și bodycam-ul care trimite transmisiunea și poziția către sală. Merge și cu ecranul stins și, unde organizația a cerut-o, poartă numele și sigla ei.

Pagina are două părți. În teren e pentru cine ține telefonul în mână. În sală e pentru titular, administratori, centrul operativ și operatorii de sală, care decid din panou cine vorbește cu cine.

În teren

Legarea telefonului

Aplicația nu cere parolă. Cere un cod de 8 caractere valabil o singură dată și câteva minute: îl iei din panou, la Comunicații → Aplicație și dispozitive → Leagă un dispozitiv. Scrie-l în ecranul Leagă telefonul sau scanează codul QR cu camera: telefonul intră cu numele tău.

Dacă aparții mai multor organizații, aplicația le arată pe toate: canale, chaturi și persoane ale fiecăreia. Dacă a expirat codul, aplicația o spune și ceri unul nou. Ieșire dezleagă telefonul: ca să revii e nevoie de un cod nou.

Telefonul unui colaborator fără acces la panou îl leagă un administrator cu Leagă telefonul unui colaborator: telefonul intră cu numele acelei persoane, iar registrul notează cine a cerut codul.

Lista

Aplicația se deschide pe trei file: Canale, Chat și Persoane. Deasupra e Bodycam și poziție, sus profilul tău cu fotografia. Reîmprospătează recitește totul de pe server.

Fila Chat e împărțită în două blocuri. Sus Grupuri și canale: chatul organizației, grupurile de serviciu, chaturile operative, grupurile libere și canalele PTT. Jos Persoane: conversațiile unu la unu. Fiecare conversație arată ultimul mesaj și, dacă există, un punct cu necitite; un mesaj care sosește cât ești pe alt ecran apare ca anunț sus.

Chaturile, câte unul pentru fiecare uz

• Chatul organizației: există mereu, cu toți membrii organizației. Îl moderează titularul și administratorii. E locul mesajelor pentru toți.
• Unu la unu: din Scrie către… alegi o persoană din organizația ta. Rămâne până îl ștergi tu și îl poți descărca ca fișier text, și ca să-l duci pe un telefon nou.
• Grupuri libere: din Grup nou alegi nume și persoane. Pentru pizza de după misiune sau garda de onoare: nu ajung niciodată în dosar, iar cine le creează le închide pentru toți.
• Grupuri de serviciu: mereu active, unul pe calificare (incendii de pădure, risc hidrogeologic) sau pentru un serviciu de rutină. Înăuntru intră singuri cei care poartă calificarea, plus titular, administratori și operatori de sală. Cine nu are calificarea intră doar cu o calificare temporară, de la 1 la 7 zile, dată de cine administrează.
• Chatul misiunii sau al activării: unul pe misiune sau activare, deschis de sală. Totul ajunge în dosar, mesajele nu se șterg, se intră pe invitație.
• Chatul de urgență: când sala deschide o activare, chatul se naște singur cu toți cei alertați și cu PTT deja pornit. Fără prealarmă: se declanșează pentru toți.

Chaturile operative și de serviciu poartă banda Totul ajunge în dosar: ce scrii acolo rămâne la dosar.

Scrisul

În câmpul Scrie un mesaj merge textul; cu Atașează adaugi o fotografie făcută sau din galerie, un video de până la 50 MB, poziția telefonului. Mesajul vocal se înregistrează ținând apăsat; îl poți pune pe pauză, relua și reasculta înainte de trimitere. Fotografiile, videoclipurile, mesajele vocale și pozițiile trimise într-un chat operativ poartă și punctul de trimitere.

În chaturile libere un mesaj se șterge pentru toți. În cele operative nu: rămâne, pentru că e probă. Cu Părăsește grupul ieși dintr-un grup liber; dintr-un chat operativ ieși doar dacă cine îl administrează te scoate, sau cu Părăsește, știind că nu-l vei mai citi.

Descarcă chatul din meniul Mai mult produce un fișier text cu toate mesajele, de partajat sau păstrat. O pot face toți participanții.

Vorbitul cu butonul

Un canal PTT e un grup de persoane care vorbesc cu butonul. Sunt canale de pereche (două persoane) și de echipă (de la două la treizeci). În fila Canale atingi canalul și apoi Intră în canal: de atunci îi auzi pe toți ceilalți membri, chiar cu ecranul stins, până apeși Ieși din canal.

Ca să vorbești, ține apăsat butonul mare ȚINE APĂSAT CA SĂ VORBEȘTI. Vorbește unul pe rând: rândul îl dă serverul și durează cel mult 60 de secunde, apoi trece. Dacă vorbește altcineva vezi Vorbește și numele lui; dacă e liber canalul vezi Canal liber. Cine are prioritate mai mare, de exemplu sala, ia cuvântul chiar în timp ce vorbești tu. Merge și butonul PTT al unei stații sau al unui bodycam legat.

Difuzor trece vocea din cască în difuzor. Ecran negru stinge ecranul fără a opri ascultarea: ține apăsat ca să revii și nu folosi butonul de pornire al telefonului, pentru că oprește videoul.

PTT există și în chaturile de serviciu și operative: când cine administrează îl pornește, toți participanții primesc anunțul PTT activat, iar în chat apare Deschide PTT. Toți ascultă, unul pe rând vorbește. Un grup cu mai mult de 30 de persoane nu poate porni PTT.

Apelarea unei persoane

În fila Persoane fiecare coleg din organizația ta are butonul Sună: telefonul lui sună, vede cine îl sună și alege Răspunde sau Ignoră. Dacă răspunde sunteți în linie și vorbiți împreună fără să țineți nimic apăsat, ca la telefon; Închide termină. Dacă nu răspunde sau ignoră, aplicația îți spune.

Ca să primești apeluri și cu aplicația închisă, pornește În serviciu: aplicația rămâne trează cu ecranul stins și consumă puțină baterie. Aplicația te avertizează dacă lipsește ceva, cu butonul Rezolvă, care deschide setarea potrivită: notificări oprite, economisire de energie, iar pe Xiaomi permisiunile Afișează pe ecranul de blocare și Ferestre pop-up în fundal, fără de care apelul sună, dar nu se deschide.

Alarma de activare

Când sala deschide o activare și te alertează, telefonul sună pe tot ecranul cu cuvântul ACTIVARE și numele evenimentului, chiar blocat. Apasă PRIMIT: sala vede că ești avertizat. Dacă e exercițiu, o spune. Dacă lipsește rețeaua, alarma tace, iar confirmarea pleacă singură de îndată ce revine rețeaua.

Bodycam și poziție

Bodycam și poziție deschide pagina bodycam cu numele tău: transmisiune de pe telefon sau doar poziția, către sală. Dacă aparții mai multor organizații, alegi pentru care transmiți. La închidere se opresc transmisiunea și poziția. Restul e pe pagina Bodycam.

Telefonul

Permisiunile se cer la gest, nu la pornire: microfon și notificări când intri într-un canal, cameră și poziție când le folosești. Dacă le refuzi, aplicația explică ce lipsește.

Pe Xiaomi și pe alte telefoane cu economisire agresivă a energiei, pune aplicația între cele fără restricții de baterie: altfel, cu ecranul stins, ascultarea adoarme. Cu În serviciu pornit, ține telefonul la încărcat când poți.

În sală

Cine ce face

Titularul, administratorii, centrul operativ și operatorii de sală sunt mereu în toate chaturile operative, de serviciu și de urgență ale organizației. Doar ei deschid chaturile operative și grupurile de serviciu și pornesc PTT-ul grupurilor. Un pilot devine operator de sală din Echipă → Operatori de sală, și pe timp limitat.

Chatul organizației se naște singur pentru fiecare organizație cu aplicația; îl moderează titularul și administratorii.

Comunicații → Chaturi și PTT

E pagina din care se guvernează vocea. Listează chaturile deschise ale organizației: organizație, serviciu, operative, urgență, cu tipul, câte persoane, dacă PTT e pornit și ultimul mesaj.

• Grup de serviciu nou: alegi o calificare și grupul se umple singur cu cei care o poartă; fără calificare alegi persoanele, pentru un serviciu de rutină. Cine îl deschide îl administrează.
• Pornește PTT / Oprește PTT: participanții primesc PTT activat și pot vorbi cu butonul din aplicație. Cel mult 30 de persoane.
• Persoane: adaugă sau scoate în grupurile fără calificare. În grupurile cu calificare persoanele intră cu calificarea, din Echipă sau temporar din aplicație.
• Citește chatul: chatul așa cum e, cu lanțul.
• Închide chatul: trece în Arhivă cu toate mesajele, PTT se oprește.

Canalele PTT manuale, pereche sau echipă, stau pe al doilea rând de file: nume, tip, persoane, pornit sau oprit. Un canal oprit de regie nu se folosește.

Echipă → Calificări

Calificările sunt titlurile organizației: incendii de pădure, risc hidrogeologic, salvare din apă. Fiecare are lista titularilor, cu o expirare opțională: la expirare calificarea cade și persoana iese din grupurile de serviciu legate de ea. Scoate calificarea face același lucru imediat.

Din aplicație, cine administrează un grup cu calificare poate adăuga o persoană care nu o poartă: aplicația întreabă pentru câte zile e valabilă, 1, 3 sau 7, și scrie o calificare temporară. La expirare persoana iese singură.

Urgența

Când sala deschide o activare și alertează persoanele, se naște chatul activării cu cine comandă și toți cei alertați, inclusiv referenții organizațiilor participante la operațiunile comune. PTT se pornește singur dacă sunt cel mult 30. Cine deschide activarea este, la dosar, cel care a pornit PTT. La închiderea activării chatul se citește și nu se mai scrie.

Arhivă → Chaturi operative

Aici chaturile operative, de serviciu și de urgență se citesc: lanț intact sau alterat, persoane, media pe tip cu punctul de trimitere, descărcare în fișier text. Fiecare rând de vorbire al PTT intră în lanțul chatului: cine a vorbit, când și cât. Audio nu se înregistrează: rămâne registrul rândurilor, nu vocea.

Pe al doilea rând de file, Media chaturilor adună fotografiile, videoclipurile și mesajele vocale din toate chaturile operative.

Comunicații → Aplicație și dispozitive

Aici fiecare persoană își leagă propriul telefon cu Leagă un dispozitiv și vede dispozitivele sale: nume, legat la, ultima folosire, stare. Revocă dezleagă un telefon pierdut sau schimbat; ca să revii e nevoie de un cod nou. Un administrator leagă și telefonul unui colaborator fără acces la panou, cu numele acelei persoane.