Manuel — Salle ULTRA
Missions, listes de contrôle et le bouton du COC
Trois modules de la salle, séparés entre eux. Ils sont éteints au départ : Dronetrake les attribue sur demande, rattachés à ULTRA ou aux Transmissions. Sans module, la salle reste telle quelle.
Missions aux organismes
Depuis la salle, vous confiez une mission à un organisme ou à une personne extérieure, même sans compte, et vous suivez où elle en est. Elles n'existent que dans une activation ouverte.
Préparez la liste sous Préparer → Organismes, ou écrivez nom et téléphone sur le moment. Dans la salle, ouvrez Missions puis Nouvelle mission : qui, quoi, le point sur la carte et, si besoin, un code ou un lien de référence. N'écrivez ni noms de patients ni données de santé : ces données restent à l'extérieur, la mission ne contient que le renvoi.
Un seul SMS part avec le lien. Qui l'ouvre n'a pas à s'inscrire : il déclare son nom et qui intervient, puis utilise les grands boutons : Prise en charge, En route, Sur place, En cours d'exécution, Clôturée. Problème déclenche l'alarme en salle, qui reste en haut jusqu'à sa prise en charge. Le nom reste noté comme déclaré, pas comme identité vérifiée.
Le lien vaut 12 heures et s'arrête à la fin de la mission ou de l'activation. S'il a expiré, on en demande un nouveau depuis la page et la salle l'approuve. La salle peut mettre à jour l'état à la main après un appel et révoquer la mission avec un motif. Le point sur la carte change de couleur seulement au changement d'état.
Listes de contrôle de la salle
Sous Préparer → Listes de contrôle de la salle, écrivez les listes pour chaque urgence : appeler un comité, activer un véhicule, envoyer des documents à la Région. À l'activation, ouvrez Liste de contrôle et rappelez la liste : les points sont copiés, changer le modèle ensuite ne change donc pas ce qui s'est passé.
Toute personne de la régie peut cocher. Un point normal se ferme par une coche ou par Passer et un motif. Un point obligatoire se ferme seulement par une coche, mais n'arrête jamais le travail : il compte à la fermeture de l'activation, qui demande le motif. Coches et motifs, avec qui et quand, vont au dossier.
Le bouton du COC
Il faut aussi le module Liste de contrôle. Dans le modèle, un point peut avoir une action : demander confirmation par SMS, ou donner une mission déjà remplie avec organisme, téléphone, point et référence. La liste rappelée, rien ne part.
Ensuite, deux voies : Lancer, sur la ligne, pour un point ; Tout lancer, le bouton rouge, pour tous. Un récapitulatif montre qui reçoit quoi, et seul Confirmer lance : rien ne part jamais tout seul. Au-delà de 20 points par minute, les envois attendent leur tour.
Chaque point montre l'accusé : en file d'attente, envoyée, lien ouvert, confirmée, non disponible avec motif. Il se coche seul uniquement quand le destinataire confirme ou prend en charge, pas au départ du SMS. Un refus laisse le point ouvert, avec le numéro à appeler à portée.