Εγχειρίδιο — Αίθουσα ULTRA

Αναθέσεις, λίστες ελέγχου και το κουμπί του COC

Τρία ξεχωριστά modules της αίθουσας. Είναι ανενεργά από προεπιλογή: τα αναθέτει η Dronetrake όταν ζητηθούν, συνδεδεμένα με το ULTRA ή με τις Μεταδόσεις. Χωρίς module η αίθουσα μένει ως έχει.

Αναθέσεις σε φορείς

Από την αίθουσα αναθέτετε μια εργασία σε φορέα ή σε εξωτερικό πρόσωπο, ακόμη και χωρίς λογαριασμό, και παρακολουθείτε την πορεία της. Υπάρχουν μόνο μέσα σε ανοιχτή ενεργοποίηση.

Ετοιμάστε τη λίστα στο Προετοιμασία → Φορείς ή γράψτε όνομα και τηλέφωνο επί τόπου. Στην αίθουσα ανοίξτε Αναθέσεις και Νέα ανάθεση: ποιος, τι, το σημείο στον χάρτη και, αν χρειάζεται, κωδικό ή σύνδεσμο αναφοράς. Μη γράφετε ονόματα ασθενών ή δεδομένα υγείας: αυτά μένουν έξω, στην ανάθεση υπάρχει μόνο η παραπομπή.

Φεύγει ένα SMS με τον σύνδεσμο. Όποιος τον ανοίγει δεν χρειάζεται εγγραφή: δηλώνει το όνομά του και ποιοι εργάζονται, και χρησιμοποιεί τα μεγάλα κουμπιά: Αναλήφθηκε, Καθ' οδόν, Επί τόπου, Σε εκτέλεση, Έκλεισε. Το Πρόβλημα σημαίνει συναγερμό στην αίθουσα, που μένει πάνω μέχρι να το αναλάβει κάποιος. Το όνομα καταγράφεται ως δηλωμένο, όχι ως επαληθευμένη ταυτότητα.

Ο σύνδεσμος ισχύει 12 ώρες και σταματά όταν τελειώσει η ανάθεση ή η ενεργοποίηση. Αν έληξε, ζητείται νέος από τη σελίδα και τον εγκρίνει η αίθουσα. Η αίθουσα μπορεί να ενημερώσει την κατάσταση με το χέρι μετά από τηλεφώνημα και να ανακαλέσει την ανάθεση με αιτία. Το σημείο στον χάρτη αλλάζει χρώμα μόνο όταν αλλάζει η κατάσταση.

Λίστες ελέγχου αίθουσας

Στο Προετοιμασία → Λίστες ελέγχου αίθουσας γράφετε τις λίστες για κάθε έκτακτη ανάγκη: κλήση επιτροπής, ενεργοποίηση μέσου, αποστολή εγγράφων στην Περιφέρεια. Στην ενεργοποίηση ανοίξτε Λίστα ελέγχου και κάντε ανάκληση της λίστας: τα στοιχεία αντιγράφονται, οπότε μια μεταγενέστερη αλλαγή στο πρότυπο δεν αλλάζει όσα έγιναν.

Σημειώνει όποιος είναι στη διεύθυνση. Ένα κανονικό στοιχείο κλείνει με σημείωση ή με Παράλειψη και αιτία. Ένα υποχρεωτικό κλείνει μόνο με σημείωση, αλλά δεν σταματά ποτέ τη δουλειά: μετρά στο κλείσιμο της ενεργοποίησης, που ζητά την αιτία. Σημειώσεις και αιτίες, με το ποιος και πότε, μπαίνουν στον φάκελο.

Το κουμπί του COC

Χρειάζεται και το module Λίστα ελέγχου. Στο πρότυπο ένα στοιχείο μπορεί να έχει ενέργεια: ζήτηση επιβεβαίωσης με SMS ή ανάθεση ήδη συμπληρωμένη με φορέα, τηλέφωνο, σημείο και αναφορά. Με την ανάκληση της λίστας δεν ξεκινά τίποτα.

Έπειτα έχετε δύο δρόμους: Έναρξη στη γραμμή για ένα στοιχείο· Έναρξη όλων, το κόκκινο κουμπί, για όλα. Μια σύνοψη δείχνει ποιος λαμβάνει τι, και μόνο η Επιβεβαίωση τα ξεκινά: τίποτα δεν ξεκινά μόνο του. Πάνω από 20 στοιχεία το λεπτό, οι αποστολές περιμένουν τη σειρά τους.

Κάθε στοιχείο δείχνει την απόδειξη: σε αναμονή, εστάλη, ο σύνδεσμος άνοιξε, επιβεβαιώθηκε, μη διαθέσιμος με αιτία. Σημειώνεται μόνο του μόνο όταν ο παραλήπτης επιβεβαιώσει ή αναλάβει, όχι όταν φύγει το SMS. Η άρνηση αφήνει το στοιχείο ανοιχτό, με τον αριθμό για κλήση διαθέσιμο.