Podręcznik — Sala ULTRA
Zadania, listy kontrolne i przycisk COC
Trzy oddzielne moduły sali. Są domyślnie wyłączone: Dronetrake przydziela je na prośbę, podłączone do ULTRA lub do Transmisji. Bez modułu sala pozostaje bez zmian.
Zadania dla jednostek
Z sali zlecacie zadanie jednostce lub osobie z zewnątrz, także bez konta, i śledzicie, jak idzie. Istnieją tylko w otwartej aktywacji.
Przygotujcie listę w Przygotuj → Jednostki albo wpiszcie nazwę i telefon na miejscu. W sali otwórzcie Zadania i Nowe zadanie: kto, co, punkt na mapie i w razie potrzeby kod lub link odniesienia. Nie wpisujcie nazwisk pacjentów ani danych o zdrowiu: te dane pozostają poza systemem, w zadaniu jest tylko odesłanie.
Wychodzi jeden SMS z linkiem. Kto go otworzy, nie musi się rejestrować: podaje swoje imię i kto działa, a potem używa dużych przycisków: Przyjęte, W drodze, Na miejscu, W realizacji, Zamknięte. Problem uruchamia alarm w sali, który zostaje na górze, dopóki ktoś go nie przejmie. Imię jest zapisane jako podane, a nie jako zweryfikowana tożsamość.
Link działa 12 godzin i kończy się wraz z zadaniem lub aktywacją. Jeśli wygasł, na stronie prosi się o nowy, a sala go zatwierdza. Sala może zaktualizować stan ręcznie po telefonie i odwołać zadanie z podaniem powodu. Punkt na mapie zmienia kolor tylko przy zmianie stanu.
Listy kontrolne sali
W Przygotuj → Listy kontrolne sali piszecie listy na każdą sytuację: zadzwonić do komitetu, uruchomić pojazd, wysłać dokumenty do regionu. Przy aktywacji otwórzcie Listę kontrolną i przywołajcie listę: punkty są kopiowane, więc późniejsza zmiana wzoru nie zmienia tego, co się wydarzyło.
Odhaczać może każdy z kierownictwa. Zwykły punkt zamyka się odhaczeniem albo przez Pomiń z powodem. Punkt obowiązkowy zamyka się tylko odhaczeniem, ale nigdy nie zatrzymuje pracy: liczy się przy zamykaniu aktywacji, które pyta o powód. Odhaczenia i powody, z tym kto i kiedy, trafiają do akt.
Przycisk COC
Potrzebny jest także moduł Lista kontrolna. We wzorze punkt może mieć działanie: prośbę o potwierdzenie SMS-em albo zadanie już wypełnione jednostką, telefonem, punktem i odniesieniem. Po przywołaniu listy nic nie rusza.
Potem są dwie drogi: Uruchom, w wierszu, dla jednego punktu; Uruchom wszystko, czerwony przycisk, dla wszystkich. Podsumowanie pokazuje, kto co dostaje, i dopiero Potwierdź uruchamia: nic nigdy nie rusza samo. Powyżej 20 punktów na minutę wysyłki czekają na swoją kolej.
Każdy punkt pokazuje potwierdzenie odbioru: w kolejce, wysłane, link otwarty, potwierdzone, niedostępny z powodem. Odhacza się sam tylko wtedy, gdy odbiorca potwierdzi lub przyjmie, a nie gdy wyjdzie SMS. Odmowa zostawia punkt otwarty, z numerem do zadzwonienia pod ręką.