Nu starten

Gebruikshandleiding

Eerste stappen

Welkom. Op deze pagina zet je de organisatie en het team op en leer je de kaart van het paneel kennen: tien minuten, één keer.

De organisatie aanmaken

Bij de registratie heb je drie dingen nodig: de Naam organisatie, het Land van UAS-registratie en — als je al als UAS-exploitant geregistreerd staat — je UAS-exploitantnummer (in Italië geeft d-flight dat af). Het nummer is optioneel, maar het loont om het meteen in te vullen.

Het land stelt zelf de Tijdzone in en bepaalt welk nationaal portaal je krijgt aangewezen om de geografische zones te downloaden. Het stuurt ook het beginland van het operationele handboek en de beschikbaarheid van het veld voor het belastingregime. De Taal van de organisatie is de taal waarin je je hebt geregistreerd, en die bepaalt het paneel, de e-mails en de PDF's. Alles is later aan te passen via het profiel Organisatie, dat de bedrijfsgegevens, de facturatiegegevens, de standaardteksten voor documenten, het merk, het vliegscholenprogramma, de gegevensbewaring en de integraties in zeven secties bij elkaar houdt.

Bij de registratie start de organisatie op het gratis abonnement, wie registreert wordt Eigenaar, en er worden vier standaard checklistsjablonen aangemaakt, één per fase.

Elke nieuwe organisatie krijgt daarnaast eenmalig welkomstminuten voor livestreaming: 60 minuten met een geregistreerd UAS-exploitantnummer, 15 zonder. Vul je het nummer later in, dan wordt het verschil eenmalig bijgeboekt. Genoeg om de live-centrale uit te proberen voordat je een abonnement kiest.

Het team uitnodigen

Via Team → Team nodig je collega's per e-mail uit en kies je hun rol, standaard Piloot:

Een uitnodiging is zeven dagen geldig en je kunt hem opnieuw versturen of intrekken vanuit het blok Openstaande uitnodigingen. De telling van de plaatsen in je abonnement telt huidige leden en openstaande uitnodigingen bij elkaar op, dus een vergeten uitnodiging bezet een plaats. Wie de uitnodiging ontvangt, kiest een naam en een wachtwoord — het account ontstaat met een al bevestigd e-mailadres — of koppelt zijn bestaande account.

Inloggen

Je logt in met e-mailadres en wachtwoord, en dat adres moet bevestigd zijn voordat je het paneel kunt gebruiken.

Er is ook de magic link: op de pagina /magic vraag je een link aan, je ontvangt hem per e-mail en je logt in zonder wachtwoord. De link is vijftien minuten geldig en werkt één keer; verlopen of al gebruikt, dan doet hij niets meer. Om niet te verklappen wie wel en wie geen account heeft, is het antwoord in beide gevallen hetzelfde.

Tweestapsverificatie (2FA) is optioneel en activeer je in je eigen profiel met elke willekeurige authenticator-app; je krijgt er ook herstelcodes bij.

Jouw merk

Via het organisatieprofiel upload je een Logo (een afbeelding tot 1 MB) en kies je een Merkkleur. Van daaruit verspreiden ze zich overal: de koptekst van het paneel, het klantportaal, PDF's en exports, de evenementpagina en de QR-tafelkaartjes, de veld-app, en het icoon van de geïnstalleerde app — dat jouw naam en jouw icoon draagt, niet die van ons.

Eén technisch detail is het waard om te weten: de app-iconen worden uit je logo gegenereerd, maar alleen als dat een rasterafbeelding is (PNG, JPEG of WebP). Een logo in SVG kan niet worden omgezet; dan vallen we terug op de standaardiconen.

Het dashboard

Het eerste scherm vat samen wat telt: de vlootstatistieken (operationele drones, vluchten van de laatste dertig dagen, totale vlieguren, accu's aan het einde van hun levensduur), de eerste regels van de Vervaldata, de Komende missies met hun weerstoplicht, het interne Prikbord en het blok Accu's met risico — dat alleen verschijnt als er echt iets te melden valt, in plaats van te zeggen dat alles in orde is.

Zolang de organisatie nog geen enkele drone heeft, staat bovenaan het blok Welkom! Begin hier met de vier eerste stappen. Het verdwijnt vanzelf zodra je de eerste drone registreert: het is geen afvinklijst, het is een startpunt.

De kaart van het paneel

Het paneel direct na het inloggen: gebiedenmenu links, dashboard in het midden De namen van de gebieden in het linkermenu zijn die van de hele handleiding. Het scherm verandert met updates: het gaat om de gebieden, niet om de exacte plaats van de items.

De zijbalk is ingedeeld in negen gebieden, en deze handleiding volgt die volgorde:

Elk gebied opent met tabbladen bovenaan: de onderdelen zijn geen tweede menuniveau, het zijn tabs binnen het gebied. Bevat een gebied niets waar jij toegang toe hebt, dan verschijnt het helemaal niet.

Meldingen

De bel in het paneel verzamelt de operationele waarschuwingen: vervaldata van vandaag, accu-alarmen, SOS uit het veld, ondertekende contracten, credits die opraken, een teruggevonden verloren drone.

Dezelfde meldingen kunnen ook binnenkomen als pushmelding van de browser. Je zet ze aan met een onopvallende knop die de eerste keer verschijnt; de toestemming vraagt de browser, en je trekt die weer in wanneer je wilt. Zet je ze niet aan, dan blijft alles gewoon in de bel staan.

Waar je begint

De volgorde die werkt is die van het welkomstblok: 1) registreer de drones en de accu's onder Vloot, 2) upload de vaardigheidsbewijzen van de piloten onder Team, 3) controleer de geografische UAS-zones: voor acht landen zijn ze al voorgeladen en werken wij ze wekelijks bij; voor de andere landen download je het bestand van de nationale bron en upload je het zelf, 4) maak de eerste missie aan onder Operaties.

Vanaf dat moment vult het grootste deel zichzelf: de vluchten voeden de vlieguren van de drones en het logboek, de checklists zetten de accustatus om, en de vervaldata melden zich vanzelf op de pagina Vervaldata.

Operaties →