Gebruikshandleiding

Vliegscholen

Het scholenprogramma zet jouw school in het gereedschap dat je leerlingen later als professionals gebruiken: jouw logo in hun werkruimte, een code om ze in te schrijven, opdrachten met een dossier van feiten en het attest in de keten. Het hoort bij het School-plan en zit ook in Crew, Ops en ULTRA; de leerlingaccounts zijn gratis.

Het programma aanzetten

In het profiel van de organisatie, sectie Vliegschool (co-branding leerlingen), zet je Wij zijn een vliegschool aan en kies je je Schoolcode (bijvoorbeeld aerovista-utrecht). De code laat leerlingen alleen toe zolang het programma aanstaat: een school zonder het programma heeft de kwalificatie, niet de deur. Upload je logo onder Jouw merk: dat zien de leerlingen.

De leerlingen

Elke leerling registreert zich gratis met jouw code, of koppelt zich vanuit zijn profiel aan de school (sectie Jouw school, veld Schoolcode). Of je schrijft hem zelf in: onder School → Opdrachten vraagt de knop Nieuwe leerling om voornaam, achternaam, telefoon en e-mail; de leerling krijgt zijn eigen werkruimte onder jouw logo en een link om zijn wachtwoord te kiezen. Heeft hij al een persoonlijke werkruimte op Dronetrake, niet gekoppeld aan een andere school, dan wordt die aan jouw school gekoppeld.

Zijn werkruimte blijft van hem: co-branding verandert alleen logo en naam, jij komt niet in zijn gegevens. Met de code van een school met actief programma krijgt de leerling een welkomstuur livestream (60 minuten, eenmalig, op een geverifieerd telefoonnummer); wie zich na de registratie aansluit, krijgt het verschil. In het profiel toont Gekoppelde leerlingen hoeveel het er zijn.

De opdrachten

Onder School → Opdrachten geef je met Opdracht toewijzen een gekoppelde leerling een opdracht: zone (punt en straal), minimale en maximale hoogte, manoeuvres, deadline, en de voorbereidingsbewijzen die je eist. De opdracht is een voorstel: de leerling accepteert of weigert. Bij het accepteren ontstaat de missie in zijn werkruimte, en vanaf dan zie je alleen de feiten van die opdracht.

Je kiest uit acht bewijzen, en het zijn feiten met tijd, nooit oordelen:

• Zone geraadpleegd op /fly — de raadplegingen op /fly van een punt binnen de opdrachtzone, met uitkomst en tijd.
• METAR gelezen — het bulletin, bevroren bij de eerste ondertekende checklist of bij het inleveren.
• Checklist ondertekend — wie tekende, wanneer, in welke fase.
• Briefing / operatieorder goedgekeurd — de operatieorder van de missie, wie hem goedkeurde en wanneer.
• NOTAM's van de zone bijgevoegd — de bij de missie geüploade NOTAM's, met vingerafdruk en tijd.
• Vluchtspoor in de zone — de vluchten van de missie uit de telemetrie: punten in de zone, hoogtes, punten buiten de hoogtes.
• Livestream gevolgd door de school — de livesessies van de leerling binnen het venster van de opdracht; zie hieronder.
• Vluchtopname, gemarkeerd — de opnames van de sessies van de leerling binnen het venster van de opdracht ontstaan al gemarkeerd als bewijs: vingerafdruk en keten, plus het nachtelijke zegel als de leerling dat heeft aangezet; zolang ze gemarkeerd blijven, kunnen ze niet worden verwijderd. De opslag weegt op wie de livestream betaalt.

De livestream gevolgd door de school

Vraagt de opdracht Livestream gevolgd door de school, dan opent de leerling bij het accepteren de livestream van zijn kanaal voor je, zolang de opdracht open is. Je komt niet in zijn organisatie: je krijgt een kijkerslink gekoppeld aan de opdracht, op de opdrachtpagina als Link om de livestream te volgen, en een e-mail als de leerling live gaat. Heeft de leerling nog geen kanaal, dan wordt er een voor hem klaargezet. De livesessies binnen het venster van de opdracht — wanneer, hoe lang, op welk kanaal — worden feiten. Bij inleveren, intrekking of ontkoppeling van de school gaat de link vanzelf uit.

Binnen de opdracht gaan de livestreamminuten af van het urenbudget van de school, zolang die er heeft; staat de school op nul, dan van de minuten van de leerling (het welkomstuur, zijn plan). Buiten de opdracht betaalt altijd de leerling.

De regie voor de kijker (School- en ULTRA-plan): in de opdracht bepaalt de school met Regie voor de school op de livestream: pauze en −30 s en De school mag het fragment downloaden of ze via de livestreamlink mag pauzeren, 30 seconden terug mag — ook meerdere keren — en het fragment als MP4 mag downloaden. De school beslist, niet de leerling.

Spraak tijdens de vlucht

In de opdracht zet de school Spraak tijdens de vlucht aan (abonnementen School en ULTRA) en kiest Wat er van de sessie blijft: Alleen de handelingen (wie sprak, wanneer en hoeveel seconden) of Ook het geluid. De leerling leest beide keuzes voordat hij accepteert; daarna veranderen ze niet meer.

Is de opdracht geaccepteerd, dan vindt de leerling op de opdrachtpagina het onderdeel Spraak tijdens de vlucht met twee QR-codes: een voor de telefoon waarmee hij vliegt, een om aan de waarnemer te geven, die geen account nodig heeft. Op de pagina tik je op Starten om de anderen te horen; de microfoon gaat pas open bij de eerste keer Ingedrukt houden om te praten. Met een oortje kun je Ik draag een oortje: open spraak, zonder ingedrukt houden kiezen en teruggaan met Terug naar ingedrukt houden. Vóór de microfoon zegt de pagina wat er van de sessie blijft en wie die kan terugluisteren.

De instructeur (eigenaar, admin of piloot van de school) praat vanuit het onderdeel In de vlucht van de opdrachtpagina: knop of spatiebalk ingedrukt houden, en hij hoort de piloot en de waarnemer. In hetzelfde onderdeel schrijft hij tekstinstructies met Versturen: in het veld verschijnen ze een voor een, met Ontvangen, en de instructeur ziet of ze verstuurd, afgeleverd of ontvangen zijn.

Ook vanuit het onderdeel In de vlucht kan de instructeur de links van piloot en waarnemer per sms versturen met Per sms versturen: het bericht gaat uit op naam van de school en telt mee voor de sms'jes van haar abonnement.

Spreekbeurten, instructies en, met Ook het geluid, het geluid gaan in het dossier. Het geluid is één versleuteld bestand, met de sleutel voor de leerling en voor de school: beiden luisteren het terug met Luisteren, en geen van beiden kan het de ander afnemen. Met Alleen de handelingen wordt de stem nergens opgenomen. Bij inlevering, intrekking of ontkoppeling sluit de spraak vanzelf.

Dossier en attest

De opdrachtpagina toont het dossier: hoeveel van de geëiste bewijzen minstens één feit hebben, en elk feit met zijn tijd. Als de missie voltooid is, drukt de leerling op Inleveren; bij het inleveren ontstaat het attest in de keten van de school, met de vingerafdruk van het hele dossier. Heeft de school Nachtelijk zegel met tijdstempel aangezet (profiel, sectie Bewijs en tijdstempels), dan dekt ook het nachtelijke zegel van een onafhankelijke aanbieder het; zo niet, dan heeft het attest alleen de keten.

Op de opdrachtpagina opent de link Controle opleidingsattest de openbare pagina: iedereen controleert zonder account dat het attest bestaat, ongewijzigd is en op welke datum het is vastgelegd. De inhoud van het dossier blijft privé. Het attest is van de school: Dronetrake legt de feiten vast.

Intrekking en ontkoppeling

De leerling kan de toestemming voor een geaccepteerde opdracht intrekken (Toestemming intrekken): de school ziet die opdracht niet meer, de missie blijft van de leerling. Ontkoppelt de leerling zich van de school, of ontkoppelt de school hem (Een cursist ontkoppelen, in het profiel), dan worden open opdrachten gesloten; uitgevoerde blijven leesbaar voor de school, dat is haar lesmateriaal.