Manuale d'uso
Scuole di volo
Il programma scuole mette la tua scuola dentro lo strumento che gli allievi useranno da professionisti: il tuo logo nel loro spazio, un codice per iscriverli, i compiti con il fascicolo dei fatti e l'attestato in catena. È compreso nel piano School e anche in Crew, Ops e ULTRA; gli account degli allievi sono gratuiti.
Attivare il programma
Nel profilo dell'organizzazione, sezione Scuola di volo (co-brand allievi), attiva Siamo una scuola di volo e scegli il Codice scuola (per esempio aerovista-roma). Il codice accoglie allievi solo finché il programma è acceso: una scuola senza il programma ha la qualifica, non la porta. Carica il logo in Il tuo brand: è quello che gli allievi vedranno.
Gli allievi
Ogni allievo si registra gratis col tuo codice, oppure si aggancia dal suo profilo (sezione La tua scuola, campo Codice scuola). Oppure lo iscrivi tu: in Scuola → Compiti il bottone Nuovo allievo chiede nome, cognome, telefono ed email; l'allievo nasce con il suo spazio sotto il tuo logo e riceve il link per scegliere la password. Se ha già uno spazio personale su Dronetrake, non agganciato a un'altra scuola, quello si aggancia alla tua.
Il suo spazio resta suo: il co-brand cambia solo logo e nome, tu non entri nei suoi dati. Con il codice di una scuola col programma acceso l'allievo riceve un'ora di diretta di benvenuto (60 minuti una tantum, a numero di telefono verificato); chi si aggancia dopo la registrazione riceve la differenza. Nel profilo, Allievi collegati dice quanti sono.
I compiti
In Scuola → Compiti, Assegna un compito dà un compito a un allievo collegato: zona (punto e raggio), quote minima e massima, manovre, scadenza, e le prove di preparazione che pretendi. Il compito è una proposta: l'allievo lo accetta o lo rifiuta. Accettando, nel suo spazio nasce la missione e da quel momento vedi i fatti di quel compito soltanto.
Le prove fra cui scegli sono otto, e sono fatti con l'ora, mai giudizi:
- Zona consultata su /fly — le consultazioni su /fly di un punto dentro la zona del compito, con esito e ora.
- METAR letto — il bollettino congelato alla prima check-list firmata, o alla consegna.
- Check-list firmata — chi ha firmato, quando, in quale fase.
- Briefing / ODO autorizzato — l'ordine operativo della missione, chi l'ha autorizzato e quando.
- NOTAM della zona allegati — i NOTAM caricati sulla missione, con impronta e ora.
- Traccia di volo nella zona — i voli della missione letti dalla telemetria: punti dentro la zona, quote, punti fuori quota.
- Diretta seguita dalla scuola — le sessioni live dell'allievo nella finestra del compito; vedi sotto.
- Registrazione del volo, marcata — le riprese delle sessioni dell'allievo nella finestra del compito nascono già evidenziate: impronta e catena, più il sigillo notturno se l'allievo l'ha acceso; finché restano evidenziate non si cancellano. Lo spazio pesa su chi paga la diretta.
La diretta seguita dalla scuola
Se il compito chiede Diretta seguita dalla scuola, accettandolo l'allievo ti apre la diretta del suo canale finché il compito è aperto. Non entri nella sua organizzazione: ricevi un link spettatore legato al compito, nella pagina del compito come Link per seguire la diretta, e un avviso via email quando l'allievo va in diretta. Se l'allievo non ha ancora un canale, gliene viene preparato uno. Le sessioni live nella finestra del compito — quando, quanto, su quale canale — entrano tra i fatti. Alla consegna, alla revoca o allo sgancio dalla scuola il link si spegne da solo.
Dentro il compito i minuti della diretta scalano dal monte ore della scuola, finché ne ha; se la scuola è a zero, dai minuti dell'allievo (l'ora di benvenuto, il suo piano). Fuori dal compito paga sempre l'allievo.
La regia dello spettatore (piano School e ULTRA): nel compito la scuola decide, con Regia per la scuola sulla diretta: pausa e −30 s e La scuola può scaricare lo spezzone, se sul link della diretta può mettere in pausa, tornare indietro di 30 secondi — anche più volte — e scaricare lo spezzone come MP4. Lo decide la scuola, non l'allievo.
La voce in volo
Nel compito, la scuola accende Voce in volo (piano School e ULTRA) e sceglie Cosa resta della sessione: Solo gli atti (chi ha parlato, quando e per quanti secondi) oppure Anche l'audio. L'allievo legge entrambe le scelte prima di accettare; dopo l'accettazione non cambiano più.
Con il compito accettato, l'allievo trova nella pagina del compito la sezione Voce in volo con due QR: uno per il telefono con cui vola, uno da dare all'osservatore, che non ha bisogno di un account. Sulla pagina si tocca Inizia per sentire gli altri; il microfono si apre solo alla prima pressione di Tieni premuto per parlare. Con l'auricolare si può scegliere Ho l'auricolare: voce aperta, senza tenere premuto e tornare indietro con Torna a tieni premuto. Prima del microfono la pagina dice cosa resta della sessione e chi potrà riascoltarla.
L'istruttore (titolare, admin o pilota della scuola) parla dalla sezione In volo della pagina del compito: tiene premuto il pulsante o la barra spaziatrice, e sente il pilota e l'osservatore. Dalla stessa sezione scrive le istruzioni a testo con Invia: in campo compaiono una alla volta, con Ricevuto, e l'istruttore vede se sono inviate, consegnate o ricevute.
Sempre dalla sezione In volo, l'istruttore può mandare per SMS i link di pilota e osservatore, con Invia per SMS: il messaggio parte a nome della scuola e scala dagli SMS del suo piano.
Le prese di parola, le istruzioni e, con Anche l'audio, l'audio entrano nel fascicolo. L'audio è un solo file cifrato, con la chiave per l'allievo e per la scuola: lo riascoltano entrambi con Ascolta, e nessuno dei due lo toglie all'altro. Con Solo gli atti la voce non viene registrata da nessuna parte. Alla consegna, alla revoca o allo sgancio la voce si chiude da sola.
Fascicolo e attestato
La pagina del compito mostra il fascicolo: quante delle prove richieste hanno almeno un fatto, e ogni fatto con l'ora. Quando la missione è completata l'allievo preme Consegna; alla consegna nasce l'attestato nella catena della scuola, con l'impronta dell'intero fascicolo. Se la scuola ha acceso Sigillo notturno con marca temporale (profilo, sezione Evidenza e marca temporale), lo copre anche il sigillo notturno di un prestatore indipendente; senza, l'attestato ha la sola catena.
Nella pagina del compito il link Verifica attestato di addestramento apre la pagina pubblica: chiunque verifica, senza account, che l'attestato esiste, è integro e in che data è stato registrato. Il contenuto del fascicolo resta privato. L'attestato è della scuola: Dronetrake registra i fatti.
Revoca e sgancio
L'allievo può revocare il consenso a un compito accettato (Revoca il consenso): la scuola non vede più quel compito, la missione resta all'allievo. Se l'allievo si sgancia dalla scuola, o la scuola lo sgancia (Sgancia un allievo, nel profilo), i compiti aperti si chiudono; quelli svolti restano leggibili alla scuola, sono il suo materiale didattico.