Manual de uso
Escuelas de vuelo
El programa para escuelas mete tu escuela dentro de la herramienta que tus alumnos usarán como profesionales: tu logo en su espacio, un código para inscribirlos, tareas con un expediente de hechos y el atestado en la cadena. Está incluido en el plan School, y también en Crew, Ops y ULTRA; las cuentas de los alumnos son gratuitas.
Activar el programa
En el perfil de la organización, sección Escuela de vuelo (co-branding de alumnos), activa Somos una escuela de vuelo y elige tu Código de escuela (por ejemplo aerovista-madrid). El código admite alumnos solo mientras el programa esté activo: una escuela sin el programa tiene la calificación, no la puerta. Sube tu logo en Tu marca: es el que verán los alumnos.
Los alumnos
Cada alumno se registra gratis con tu código, o se vincula a la escuela desde su perfil (sección Tu escuela, campo Código de escuela). O lo inscribes tú: en Escuela → Tareas, el botón Nuevo alumno pide nombre, apellidos, teléfono y correo; el alumno recibe su propio espacio bajo tu logo y un enlace para elegir la contraseña. Si ya tiene un espacio personal en Dronetrake, no vinculado a otra escuela, ese espacio se vincula a la tuya.
Su espacio sigue siendo suyo: el co-branding solo cambia el logo y el nombre, tú no entras en sus datos. Con el código de una escuela con el programa activo, el alumno recibe una hora de directo de bienvenida (60 minutos, por una sola vez, con número de teléfono verificado); quien se vincula después del registro recibe la diferencia. En el perfil, Alumnos vinculados indica cuántos son.
Las tareas
En Escuela → Tareas, Asignar una tarea da una tarea a un alumno vinculado: zona (punto y radio), alturas mínima y máxima, maniobras, plazo, y las pruebas de preparación que exiges. La tarea es una propuesta: el alumno la acepta o la rechaza. Al aceptar, la misión nace en su espacio y desde ese momento ves los hechos de esa tarea solamente.
Eliges entre ocho pruebas, y son hechos con hora, nunca juicios:
- Zona consultada en /fly — las consultas en /fly de un punto dentro de la zona de la tarea, con resultado y hora.
- METAR leído — el boletín congelado en la primera lista de comprobación firmada, o en la entrega.
- Lista de comprobación firmada — quién firmó, cuándo, en qué fase.
- Briefing / orden de operación autorizada — la orden de operación de la misión, quién la autorizó y cuándo.
- NOTAM de la zona adjuntos — los NOTAM cargados en la misión, con huella y hora.
- Traza de vuelo en la zona — los vuelos de la misión leídos de la telemetría: puntos dentro de la zona, alturas, puntos fuera de las alturas.
- Directo seguido por la escuela — las sesiones en directo del alumno dentro de la ventana de la tarea; ver abajo.
- Grabación del vuelo, marcada — las grabaciones de las sesiones del alumno dentro de la ventana de la tarea nacen ya marcadas como prueba: huella y cadena, más el sello nocturno si el alumno lo ha activado; mientras sigan marcadas no se pueden borrar. El espacio pesa sobre quien paga el directo.
El directo seguido por la escuela
Si la tarea pide Directo seguido por la escuela, al aceptarla el alumno te abre el directo de su canal mientras la tarea esté abierta. No entras en su organización: recibes un enlace de espectador ligado a la tarea, en la página de la tarea como Enlace para seguir el directo, y un aviso por correo cuando el alumno entra en directo. Si el alumno aún no tiene canal, se le prepara uno. Las sesiones en directo dentro de la ventana de la tarea — cuándo, cuánto, en qué canal — pasan a ser hechos. Con la entrega, la revocación o la desvinculación de la escuela el enlace se apaga solo.
Dentro de la tarea, los minutos del directo se descuentan de las horas de la escuela, mientras le queden; si la escuela está a cero, de los minutos del alumno (la hora de bienvenida, su plan). Fuera de la tarea paga siempre el alumno.
La regia para el espectador (planes School y ULTRA): en la tarea la escuela decide, con Regia para la escuela en el directo: pausa y −30 s y La escuela puede descargar el fragmento, si en el enlace del directo puede pausar, retroceder 30 segundos — incluso varias veces — y descargar el fragmento en MP4. Decide la escuela, no el alumno.
La voz en vuelo
En la tarea, la escuela activa Voz en vuelo (planes School y ULTRA) y elige Qué queda de la sesión: Solo los actos (quién habló, cuándo y durante cuántos segundos) o También el audio. El alumno lee ambas elecciones antes de aceptar; después de aceptar ya no cambian.
Con la tarea aceptada, el alumno encuentra en la página de la tarea la sección Voz en vuelo con dos QR: uno para el teléfono con el que vuela y otro para darle al observador, que no necesita cuenta. En la página se toca Empezar para oír a los demás; el micrófono solo se abre la primera vez que pulsas Mantén pulsado para hablar. Con auricular puedes elegir Llevo auricular: voz abierta, sin mantener pulsado y volver con Volver a mantener pulsado. Antes del micrófono, la página dice qué queda de la sesión y quién podrá volver a escucharla.
El instructor (titular, admin o piloto de la escuela) habla desde la sección En vuelo de la página de la tarea: mantiene pulsado el botón o la barra espaciadora, y oye al piloto y al observador. Desde la misma sección escribe instrucciones con Enviar: en el campo aparecen de una en una, con Recibido, y el instructor ve si están enviadas, entregadas o recibidas.
También desde la sección En vuelo, el instructor puede enviar por SMS los enlaces del piloto y del observador con Enviar por SMS: el mensaje sale a nombre de la escuela y descuenta de los SMS de su plan.
Las intervenciones, las instrucciones y, con También el audio, el audio entran en el expediente. El audio es un único archivo cifrado, con la clave para el alumno y para la escuela: ambos lo vuelven a escuchar con Escuchar, y ninguno puede quitárselo al otro. Con Solo los actos la voz no se graba en ninguna parte. Con la entrega, la revocación o la desvinculación la voz se cierra sola.
Expediente y atestado
La página de la tarea muestra el expediente: cuántas de las pruebas exigidas tienen al menos un hecho, y cada hecho con su hora. Cuando la misión está completada, el alumno pulsa Entregar; con la entrega nace el atestado en la cadena de la escuela, con la huella de todo el expediente. Si la escuela ha activado Sello nocturno con marca de tiempo (perfil, sección Evidencia y sellado de tiempo), lo cubre también el sello nocturno de un proveedor independiente; si no, el atestado tiene solo la cadena.
En la página de la tarea, el enlace Verificación del atestado de formación abre la página pública: cualquiera verifica, sin cuenta, que el atestado existe, está íntegro y en qué fecha se registró. El contenido del expediente sigue siendo privado. El atestado es de la escuela: Dronetrake registra los hechos.
Revocación y desvinculación
El alumno puede revocar el consentimiento a una tarea aceptada (Revocar el consentimiento): la escuela deja de ver esa tarea, la misión sigue siendo del alumno. Si el alumno se desvincula de la escuela, o la escuela lo desvincula (Desvincular a un alumno, en el perfil), las tareas abiertas se cierran; las realizadas siguen siendo legibles para la escuela, son su material didáctico.