Manual de utilizare

Primii pași

Bine ai venit. Pe această pagină pui pe picioare organizația și echipa și te familiarizezi cu harta panoului: zece minute, o singură dată.

Crearea organizației

La înregistrare sunt necesare trei lucruri: numele, țara și — dacă ești deja înregistrat ca operator UAS — codul de operator (în România îl eliberează AACR). Codul e opțional, dar merită introdus de la început.

Țara setează singură fusul orar și determină ce portal național ți se indică pentru descărcarea zonelor geografice; ghidează și țara de pornire a manualului de operațiuni și disponibilitatea câmpului pentru regimul fiscal. Limba organizației e cea în care te-ai înregistrat și guvernează panoul, e-mailurile și PDF-urile. Totul se poate modifica ulterior din profilul organizației, care adună în șapte secțiuni datele de identificare, cele de facturare, textele implicite ale documentelor, brandul, programul pentru școlile de zbor, păstrarea datelor și integrările.

La înregistrare organizația pornește pe planul gratuit, cine înregistrează devine titular și se creează cele patru șabloane de checklist predefinite, unul pe fază.

Fiecare organizație nouă primește în plus minute de transmisie live de bun venit, o singură dată: 60 de minute cu un cod de operator UAS înregistrat, 15 fără. Dacă adaugi codul mai târziu, diferența se completează, o singură dată. Ajung ca să încerci sala live înainte de a alege un plan.

Invitarea echipei

Din Echipă → Membri îți inviți colegii prin e-mail alegând rolul, care implicit e Pilot:

• Titular — totul, inclusiv facturarea și planul. Există întotdeauna cel puțin un titular.
• Administrator — gestionare operațională completă.
• Pilot — operează pe misiuni, checklist-uri, jurnal de zbor, transmisie și aplicația de teren.
• Observator — consultare; în aplicația de teren nu execută acțiuni.
• Dispecerat (pachetul ULTRA) — vede sala și nimic altceva: rolul pentru operatorul de dispecerat, chiar extern instituției.

Invitația e valabilă șapte zile și se poate retrimite sau revoca din caseta invitațiilor în așteptare. Numărătoarea locurilor din plan adună membrii actuali și invitațiile în așteptare, deci o invitație uitată ocupă un loc. Cine o primește își creează nume și parolă — iar contul se naște cu e-mailul deja verificat — sau o leagă de contul lui existent.

Autentificare

Se intră cu e-mail și parolă, iar e-mailul trebuie verificat înainte de a putea folosi panoul.

Ca alternativă există magic link: din pagina /magic ceri un link, îl primești prin e-mail și intri fără parolă. Linkul e valabil șaizeci de minute și e de unică folosință; expirat sau deja folosit, nu mai funcționează. Ca să nu dezvăluie cine are cont și cine nu, răspunsul e același în ambele cazuri.

Verificarea în doi pași (2FA) e opțională și se activează din propriul profil cu orice aplicație de autentificare, primind și codurile de recuperare.

Brandul tău

Din profilul organizației încarci logo-ul (imagine de până la 1 MB) și culoarea. De acolo se propagă peste tot: antetul panoului, portalul de livrare către client, PDF-uri și exporturi, pagina evenimentului și cartonașele QR, aplicația de teren și pictograma aplicației instalate — care va purta numele tău și pictograma ta, nu ale noastre.

O notă tehnică utilă: pictogramele aplicației se generează pornind de la logo-ul tău, dar numai dacă e o imagine raster (PNG, JPEG sau WebP). Un logo în SVG nu poate fi convertit și se revine la pictogramele predefinite.

Dashboard-ul

Primul ecran rezumă ce contează: statisticile flotei (drone active, zboruri din ultimele treizeci de zile, ore totale, baterii la sfârșit de viață), primele intrări din scadențar, misiunile următoare cu semaforul meteo, avizierul intern și caseta Baterii cu risc — care apare doar dacă e cu adevărat ceva de semnalat, în loc să spună că totul e bine.

Sus găsești caseta Primii pași: cinci pași cu bife (profil, codul de operator UAS, logo și culoare, prima dronă, primul zbor) și o bară care se umple. Fiecare pas se bifează singur de îndată ce datele există. Fă totul aici, pe rând deschide o pagină care te trece prin ei unul după altul și salvează la fiecare pas: dacă te oprești la jumătate, mâine regăsești ce ai făcut. Caseta rămâne până înregistrezi primul zbor; Nu mai arăta o închide definitiv. Tot în ea este și Ai o întrebare? Întreabă manualul: scrie întrebarea, iar asistentul răspunde din acest manual, cu linkuri spre secțiunile din care vine răspunsul. Dacă nu ajunge, Trimite ca tichet o trimite unei persoane din echipă, cu întrebarea deja scrisă.

Harta panoului

Numele secțiunilor din meniul din stânga sunt cele folosite în tot manualul. Ecranul se schimbă cu actualizările: contează secțiunile, nu poziția exactă a intrărilor.

Bara laterală e organizată în unsprezece secțiuni, iar acest manual le urmează ordinea:

• Operațiuni — misiuni, planuri de zbor, ordine de operațiune, activare rapidă, „Pot zbura aici?”, zone geografice UAS.
• Zboruri — registrul de zboruri și jurnalul de zbor al pilotului.
• Live — ce se folosește în timpul evenimentului: sala live și pagina Bodycam pentru a transmite.
• Canale — ce se pregătește înainte de transmisia live: canale și chei, invitați Sync, legarea dronei, alerte AI, personal, redirecționare prin e-mail, SMS și expeditor SMS.
• Arhivă — ce se consultă după: prezentare generală, evenimente publice, dosare, registrul ordinelor, înregistrări, instantanee.
• Flotă — drone, baterii, acoperire continuă, payload-uri, echipament & comunicații (cu comunicatoarele prin satelit), dispozitive DJI, chei de invitat.
• Echipă — membri, piloți și atestate, echipaje salvate, redirecționare notificări.
• Conformitate — scadențar, dovezi (dacă ai pornit sigiliul nocturn), incidente, manuale de operațiuni, alerte SOS.
• Afaceri — clienți, fișiere media, API și integrări, webhook-uri, conectare Comitix și FlightHub 2, linkuri de partajare, portofoliu și, în meniul derulant Comercial, oferte, lucrări, contracte și facturi.
• Abonament — planul tău, plăți și chitanțe.
• Suport — tichete către noi și avizierul intern al organizației.

Fiecare secțiune se deschide pe file în partea de sus: intrările nu sunt un al doilea nivel de meniu, sunt file în interiorul secțiunii. Dacă o secțiune nu conține nimic la care ai acces, nu apare deloc. Școlile de zbor și cursanții lor au în plus secțiunea Școală, iar cine folosește ULTRA sau a fost invitat acolo de o instituție are secțiunea Sala ULTRA.

Notificări

Clopoțelul panoului adună avertizările operaționale: scadențele zilei, alarmele de baterie, SOS de pe teren, contracte semnate, credite pe terminate, o dronă pierdută regăsită.

Aceleași notificări pot sosi ca push din browser. Se activează cu un buton discret care apare prima dată; permisiunea o cere browserul și o revoci când vrei. Dacă nu le activezi, totul rămâne oricum în clopoțel.

De unde să începi

Ordinea care funcționează e cea din caseta de bun venit: 1) înregistrează dronele și bateriile în Flotă, 2) încarcă atestatele piloților în Echipă, 3) verifică zonele geografice UAS: pentru opt țări sunt deja preîncărcate și actualizate de noi în fiecare săptămână, pentru celelalte descarci fișierul de la sursa națională și îl încarci tu, 4) creează prima misiune în Operațiuni.

De acolo încolo, grosul se completează singur: zborurile alimentează orele dronelor și jurnalul de zbor, checklist-urile mișcă starea bateriilor, scadențele se ivesc singure în scadențar.